关于沟通管理,有很多内容。我还听了大师级教师的培训。我稍微总结一下,结合ERP项目实施的具体特点,谈谈如何与客户沟通。在这里,我们将首先讨论沟通的基本概念,然后深入了解ERP实施过程中如何与客户沟通,希望更多的朋友参与讨论。
一、为什么需要沟通?沟通的目的是什么?
沟通的目的主要有三类:
1.传递信息。向相关人员传递一些具体信息,让对方了解一些事情或情况。
2.讨论。相关人员讨论了一些事情的理解、处理方法、计划、策略、计划等内容,使事情做得更好、更完美。
3.谈判。对于有不同意见或分歧的地方,相关方应进行谈判,摆事实,推理,试图通过说服、妥协、让步、理解和宽容,说服对方接受自己的条件,最终就某件事达成一致。
二、沟通方式。
一般而言,沟通方式也有3钟。
1.个人沟通。通知相关人员某些事项,无需反馈,至少无需反馈。一般用于发布通知、要求、制度、命令、通知、传单传播等。
2.双向沟通。沟通由一方与另一方互动,并就沟通结果达成一致(或可能不一致),但至少双方都有机会和权利表达自己的意见和建议,可以充分表达自己的意见和建议。作绩效评估沟通。计划沟通等。
3.网络沟通。这是一种多方参与的沟通方式。参与者代表不同的利益主体,充分表达意见,就相关事项达成妥协和一致。例如,在ERP项目实施过程中,甲方、乙方和监理人讨论了项目验收标准的实施情况。
三、沟通渠道(手段)
1.电话2.邮件3.会议4.报告5.报告6.口头7.通知8.传单9.看板10.短信11.留言等。
四、沟通原则。
我记得一位大师在培训我们时强调了三个原则。
1.不要先入为主。这很容易理解,就是不要先定性对方。这往往是因为我们的立场不同,收集的信息不够全面。
2.先处理情绪,再沟通。情感交流至少是不理性的,也可能引起对方的情绪变化,结果肯定不理想。
3.沟通是双向的。一般来说,我们应该多听少说。最好重复和确认对方的观点,以获得正确的信息。对于不确定或难以理解的观点,应充分理解并得到对方的确认。
此外,我还想补充几点:
1.态度要端正,心态要平静。如果你从双赢的角度进行沟通,从让事情朝着更好的方向发展的角度进行沟通,大部分沟通都会顺利进行。
2.要有明确的目标。而目标也要集中。没有目标的沟通是浪费时间,毫无意义,很难达到理想的效果。
3.做好充分准备。知己知彼,百战百胜。
4.沟通要注意时间、地点和人。只有在合适的时间、地点和人说合适的话,才能提高沟通效率,实现沟通目标。否则,如果你抓住眉毛和胡子,无论3721,结果都是可以想象的。
5.确认沟通结果。如果需要在纸上执行,必须在纸上执行。如果需要签字确认,必须签字确认。例如,我们与客户召开的重要会议应该有会议记录。
6.沟通结果应进行跟踪和反馈。如果需要持续反馈结果,应跟踪沟通中达成的事项。反馈。
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