许多企业使用CRM的主要目的是记录客户的详细联系信息和历史交流记录。CRM系统允许每个销售人员尽可能多地抓住每一个销售机会,并通过个人或团队的努力将机会转化为订单。
然而,每个销售人员都有自己的工作风格,每个销售人员仍然有自己的能力获得更多的客户,复杂的工作也可能使销售人员混乱,所以很多老板想要这样一个工具,什么时候该做什么,什么阶段应该执行什么,CRM系统可以提醒或自动处理。
SFA(销售自动化)的必要性。
上海小太阳婴儿用品商店的王元是一个非常聪明的商人。他说服光顾商店的顾客加入他们的会员,以便王元详细了解顾客的婴儿出生日期。王元心里有一个账户,婴儿需要什么补充食物,什么阶段需要口腔清洁套装,什么阶段需要音乐摇椅,什么阶段需要学步车,什么时候拍照做相册,但即便如此,他也不能逐一给顾客打电话提醒。王老板希望系统能自动通知客户,他也可以组织一些货源来吸引老客户,但他不知道这个软件应该叫什么。
王元想要的是SFA(销售自动化)
许多公司使用SFA作为CRM的功能之一,它就像一条挖掘黄金的装配线,不断为企业创造价值。例如,IBM通过SFA自动提醒保修期过期的客户购买优惠的续保服务;Dell通过CRMSFA通知笔记本电脑客户在两年内到期时更换笔记本电脑电池;Amazon从客户数据库中分析了读者对一组的偏好,并在该组出版新书时自动通知他的固定读者组。
SFA不仅开辟了一条挖掘黄金的流水线,还规范了一些销售管道,用白话就是销售套路!销售人员依靠SFA在最合适的时间做出正确的动作。
SFA被描述为一种销售方法论,可以用来定制公司特定的销售程序,规范知名的销售流程。这样的工具涉及一系列的销售活动,通过销售过程中的每一个分离步骤来引导销售人员。几个不同的SFA组和可能会形成新的销售套路。
当然,SFA也保证了后续的运营。例如,产品销售后,SFA将帮助企业督促客户服务人员及时回访,以确保客户在获得产品后满意。即使这种回访可能是发送短信或电子邮件,客户满意度也会提高到一个更高的水平面前展示满意度,这带来了不同于同行的竞争力。
小太阳婴儿用品商店的老板王元使用了租用的XTolsCRM软件,并得益于这款互联网月租软件,因为很少的投资可以管理自己的店铺销售和客户。王元非常希望XTols能够开发出符合自己的SFA,并希望重复开发客户,从简单的销售产品到育儿服务。据了解,SFA已经成为许多CRM公司开发的重要功能,XTolsCRM也不例外,而XTols的区别在于:即时升级,即可使用。
SFA风险。
许多例子表明,企业实施CRM是失败的,这使得企业管理者非常谨慎地选择它。75%的销售应用被认为没有达到预期。谁认为这些应用失败了?
是那些必须使用这些应用软件的一线销售人员!大多数销售团队声称,这些解决方案给了他们另一个负担,而不是销售助手。为了满足管理的压力,SFA的输入负担落在销售人员的肩上,他们经常不得不充当数据输入员。销售团队拒绝使用SFA,这几乎占总销售业绩的80%。这些人发现系统很麻烦,无法满足他们的真实需求。
管理学家提醒企业主,企业在选择管理工具时必须照顾一线人员的操作经验,不要让SFA成为捆绑销售人员的枷锁。管理者需要尝试一个月来观察销售人员的反应,而在线租赁CRM已经成为一个重要的选择。
ERP、CRM等信息产品更多的是解放人力,节省时间。如果缺乏信息管理,企业仍然可以运营,但没有低成本的优势。好的CRM和SFA可以让销售人员花同样的时间,更有效率。更重要的是,客户会更满意。
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